Ufficio Tirocini didattici

ISTRUZIONI

Procedure per l’attivazione di Tirocini Didattico-curriculari presso Aziende ed Enti

 in modalità presenza e/o smart working e/o mista.

riservato ai laureandi di Lettere e Filosofia per il rilascio di CFU previsti in piano di studi.

  • MODALITA’ DI ATTIVAZIONE
  • Lo studente deve concordare con il proprio tutor universitario (docente di riferimento), una bozza di progetto alla voce “Obiettivi e modalità del tirocinio” attinente al percorso di studi, e può individuare autonomamente un’Azienda/Ente che sia disponibile ad accoglierlo come tirocinante.
  • L’Azienda/Ente deve stipulare la Convenzione (All.1) e compilare il Progetto Formativo (All.2) insieme allo studente;
  • L’Azienda/Ente, una volta compilate le bozze dei suddetti documenti (Convenzione e Progetto formativo), dovrà autocertificare sul PF stesso il numero dei dipendenti a tempo indeterminato in servizio presso l’Azienda/Ente come richiesto dalla normativa vigente.

Nel piano di studi dello studente deve essere presente la voce Tirocinio/Stage con il relativo numero di crediti formativi universitari da acquisire, le cui modalità sono previste da ogni singolo Corso di Laurea.

Ricordiamo agli studenti che: i crediti da maturare sono presenti sul piano di studi e che 1 CFU corrisponde a 25 ore di tirocinio (esempio: 4 CFU = 100 Ore, 6 CFU = 150 Ore, 9 CFU = 225 Ore ecc.) e che il tirocinio didattico è attivabile in triennale dopo aver acquisito almeno 90-120 CFU (previsto solitamente al terzo anno sul PdS) ed in magistrale/specialistica dopo aver acquisito 50-70 CFU (fatte salve particolari eccezioni approvate dal CDL di riferimento)

L’azienda/Ente dovrà inviare i due documenti (Convenzione e Progetto formativo) come ALLEGATI al seguente indirizzo e-mail: tirocinio@lettere.uniroma2.it  e in copia conoscenza all’indirizzo e-mail dello studente

SIA in formato DOC (WORD) che  formato PDF firmato da entrambi –studente e azienda

(sono richiesti obbligatoriamente  entrambi i formati completi di firme)

La modulistica incompleta, non conforme, inviata in formato diverso o non condivisa NON SARA’ valutata

PROCEDIMENTO

Un’Azienda/Ente può accogliere i nostri laureandi per un tirocinio didattico-curriculare solo se in possesso dei REQUISITI ESSENZIALI PREVISTI DALLA NORMATIVA VIGENTE: è importante ricordare che il comma 3 dell’Art. 1 del Decreto Interministeriale 25 Marzo 1998 n. 142, prevede un vincolo sul numero degli stagisti da ospitare contemporaneamente, come segue:

“I datori di lavoro possono ospitare tirocinanti in relazione all’attività dell’azienda, nei limiti di seguito indicati:

  1. aziende fino a cinque dipendenti a tempo indeterminato, un tirocinante;
  2. con un numero di dipendenti a tempo indeterminato compreso tra sei e diciannove, non più di due tirocinanti contemporaneamente;
  3. con più di venti dipendenti a tempo indeterminato, tirocinanti in misura non superiore al dieci per cento dei suddetti dipendenti contemporaneamente.”

Attenzione:

I requisiti per lo svolgimento del tirocinio in modalità smart working, in presenza o mista, prevedono che:

  • Lo studente sia debitamente fornito dei mezzi di lavoro necessari (pc personale o aziendale con una connessione internet);
  • Affiancamento telefonico o mediante video o conferenze con il tutor aziendale;
  • Report giornaliero delle attività svolte;
  • Utilizzo di mezzi di condivisione quali iCloud o altri;
  • Ogni altro requisito che si ritenga utile per lo svolgimento dell’attività;
  • Che l’Azienda/ente ospitante abbia dipendenti strutturati con contratto a tempo indeterminato.

 

COMPILAZIONE PROGETTO FORMATIVO
  • Si raccomanda di compilare il modulo di Progetto Formativo in tutte le sue parti e in particolare specificare la sede effettiva del tirocinio (in smart working si intende il domicilio dello studente), i giorni e gli orari indicativi nei quali il tirocinante sarà operativo con l’Azienda/Ente e soprattutto, alla voce periodo di tirocinio, indicando approssimativamente una data d’inizio di almeno 15 giorni lavorativi successiva, rispetto all’inoltro all’Ufficio Tirocini di Lettere e Filosofia, ai fini di un completo svolgimento dell’iter di attivazione;
  • Le parti in rosso sono da compilare a cura dell’azienda;
  • Le sezioni in nero sono a cura dello studente.

SUGGERIMENTO, date le attuali circostanze, è opportuno che:

  • Lo studente invii all’Azienda/Ente tramite e-mail il proprio Progetto Formativo compilato nelle parti che lo riguardano comprensivo di firma digitale;
  • L’Azienda/Ente a sua volta compilerà le parti di propria competenza ed invierà i documenti (Progetto Formativo e Convenzione debitamente compilati e firmati), all’indirizzo e-mail: tirocinio@lettere.uniroma2.it;
  • Le parti interessate (azienda, studente e università) sono tenute a trasmettere ogni documentazione in copia conoscenza a tutti i soggetti  in modo di poter seguire l’iter della pratica.

Sottoscrizione atti: l’Ufficio Tirocini, dopo aver ricevuto i file dall’Azienda o Ente, li trasmetterà alla firma del Presidente e li invierà approvati tramite mail al tirocinante e all’azienda. Il tirocinante sarà coperto dalle polizze assicurative e potrà iniziare il suo tirocinio alla data indicata sul Progetto Formativo;

Proroghe ed interruzionieventuali proroghe del tirocinio o interruzioni motivate vanno comunicate all’ufficio tirocini con almeno 10 giorni di anticipo rispetto alla data conclusiva prevista sul progetto.

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SI RICORDA CHE:

IL TIROCINIO SARA’ VALIDO E ATTIVATO NEL MOMENTO IN CUI LA STRUTTURA E LO STUDENTE RICEVERANNO LA DOCUMENTAZIONE INIZIALE DEBITAMENTE APPROVATA E FIRMATA DAL COORDINATORE DEL CORSO DI LAUREA.

Soltanto dopo aver ricevuto i documenti firmati dall’università il tirocinio potrà avere inizio dalla data indicata sul progetto formativo, pena l’ANNULLAMENTO del tirocinio stesso, qualora non venga rispettata questa indicazione.

DOCUMENTAZIONE CONCLUSIVA

La documentazione conclusiva di fine tirocinio (punti 1, 2 e 3)

va inviata all’ufficio tirocini dalle parti indicate (studente e azienda) tramite email   entro i dieci giorni successivi  la data di fine tirocinio prevista sul progetto.

1.attestazione azienda su carta intestata dell’azienda, debitamente firmata e timbrata dalla struttura ospitante (all. 4 alla pagina dei tirocini) da inviare sia al nostro ufficio che allo studente

2.registro presenze timbrato e firmato dalla struttura ospitante, da inviare sia al nostro ufficio che allo studente, che attesti anche il periodo eventualmente svolto in smart working;

3.relazione personale dello studente  da inviare solo al nostro ufficio della lunghezza che si ritiene adeguata oppure concordata con il tutor universitario.

Qualora il tirocinio abbia temine prima della data conclusiva prevista sul progetto, la documentazione può essere trasmessa anche in anticipo  con le stesse modalità indicate qui sopra.

Per la conclusione dell’iter di riconoscimento sono necessari dai 30 ai 60 giorni.dalla regolare trasmissione della documentazione conclusiva corretta

N.B.: Per i neolaureati  clicca su Stages post lauream

NORMATIVA DI RIFERIMENTO

CONTATTI

Ufficio Tirocini

Macroarea di Lettere e Filosofia
Edificio A, studio P5b
Via Columbia, 1 – 00133 Roma

Responsabile
dott.ssa Caterina Bagni

Riceve esclusivamente il Martedì e il Mercoledì dalle 10 alle 12 via Skype  digitare Ufficio tirocinio

Tel. +39 06 72595239 solo mar e mer                                              email: tirocinio@lettere.uniroma2.it